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提升管理效劳新水平 打造奎文校区新亮点

——记奎文校区管理work使用室work事迹

轻抚着三月春风,走进已满是Green的奎文校区,满园春色让人不禁深深地呼吸,脚下的步子也轻盈起来。整洁优美的环境卫生,停放有序的车辆,畅通的景观大道,蜿蜒幽静的小路,坐在明亮的教室里或行走在刚泛出新绿的大树下,校园里的师生精神焕发,意气风发。校区内教育教学各关键work秩序井然,办学环境全面提升。

学院整体搬迁滨海下,奎文校区这方凝结着学院60年心血的土地,依然执着于她的初衷,不辱使命。学院领导高度重视老校区管理work,专门成立了奎文校区管理work使用室。work使用室只有三个人,需要承担整个校区的管理、协调、效劳work。没有怨言,没有推诿,没有畏难,他们克服人少事多的难处,动脑子想办法,找小case抓实干,在推进奎文校区各项work的过程中,新的work亮点不断闪现,他们在对work的执着中谝子 妥偶岫ǖ木褡非蟆 

守土有责  勇担老校区管理重任

奎文校区work使用室人员的构成年代感很强,捌零下主任于涛,与60下的于在武副书记、柒零下的万忠红老师,三人搭班一台戏,一人分饰多个角色,共同承担着奎文校区的综合管理work。“奎文校区是学院的大下方。管理好、效劳好,让奎文校区继续发光发热,是吾们义不容辞的责任。”谈起老校区,管理work使用室人员都热情满怀,“目上高中职在校生、留学生4500余人,校区work涉及到15个常驻与非常驻职能部门和二级学院。吾们的work就是在院的正确领导下,在各部门的支持关怀下,充溢发挥职能感化,按照学院领导要旨,与有关部门和二级学院竞相协调沟通、齐抓共管,不断强化管理、优化效劳,使校园环境、安全环境和教育教学环境得到全面有效的提升。”

三个人,人少事务多,端正态度是上提,真抓实干是底子,建章立制是保障。为发挥好每个人的潜能,管理work使用室确立了“五好”work思路与措施,即效劳好、思考好、交流好、落实好、汇报好。效劳好是要立足效劳,端正work态度,在後期work的底子上,一如既往地为奎文校区师生员工和各关键work供给优质效劳;思考好是遇事多思考,对每一个小case的协调处理,都做到深思熟虑,尽量做到万无一失;交流好是加强work中的互相交流,有了事情就主动多沟通多交流,把奎文校区的work当成一盘棋,work使用室起到粘合剂的感化,为众家解决下顾之忧;落实好是个work方式,也是执行力的体现,无论大事小事,做到有反馈就要有落实;汇报好也是解决小case的work方式,遇到难点小case,及时明确向谁汇报,是部门领导灰子 茄г毫斓迹悄诓拷饩龌易于 腔嵋檠芯拷饩觯惺蛋褀ork做好。 

“五好”work思路与措施的确立,明确了work倾向和work方法,TEAM人员拥有了精神动力和十足干劲,积极投入到老校区管理work中。承上启下,继往开来,他们知道,面对新环境新小case,只有扑下身子踏实干,才能确保老校区的上卫不能丢,方能不辜负这片历史久远的热土。 

守土负责  坚持小case导向推进work

在做好work使用室通例work外,老校区新的教学环境带来很多新的小case,成为校区管理work使用室开展work的契机。学院“两学一做”进修教育成果在此显现,他们采取以小case为导向的work方法,或召开相关部门会议,或深入一线、实地了解环境,聚集一段时间把校区内存在的细节难点、突出小case,摸清摸透,列出了小case清单。 

收集到的小case涉及方关键面,大小不一。有校内安全卫生关键的,有校外业务联系单位的,有师生的诉求,有底子装备设施维护等等。他们起首对存在的小case进行了归类整理,细化分解,归纳了产生小case的原因,厘清了责任部门和解决小case的渠道,然下积极主动与相关部门对话沟通,给小case落实责任部门和责任人,将解决措施落到实处。一学期以来,共协调处理各类小case100余项。如对“奎文校区没有各部门例会制度,不便于沟通交流。”这个小case,分管的赵君堂副院长积极协调,细目每两周召开一次例会,建立起了奎文校区各部门的WeChat群。再如,校园车棚、公寓楼上下废旧物品清理小case,他们实地查看下积极与资产管理处、物冤大头题沟通,使小case及时得到了解决。 

为保障发现小case及时高效解决,work使用室强化措施,建章立制,着力加强管理人员队伍建造,为校区发展供给各关键支撑。针对奎文校区各职能部门延伸管理力量相对薄弱的小case,积极与各相关部门沟通,明确了分管责任人和常驻人员,使各部门联系对接work更好快捷高效,为校园日常管理和维护供给了可靠保障。建立起校区各部门WeChat群、校区小case交流会制度,明确管理制度和运行机制,在加强交流沟通的再是,确保各关键小case得到高效、圆满的解决和落实。 

守土尽责  真抓实干出实效

管理work使用室人员大局意识强,效劳意识根深蒂固,紧跟学院发展形势,因地制宜,精心安排、组织实施好各项work措施,使校园呈现出一派欣欣向荣的景象。 

为切实打造良好的校园环境、安全环境和教育教学环境,他们先下协调推进了校园绿化及环境卫生整治、校园宣传阵地的计划和更新、校园车辆停放秩序的综合管理、校园废旧资产清理等多项work管理措施。以举办山东省大学生高技术创新大赛为契机,组织开展了“一次校园安全秩序整治、一次学生文明礼仪教育、一次食品安全卫生检查、一次环境卫生义务劳动”的“四个一”活动,树立了学院形象。 

校区work牵扯方关键面,特别是在上级部门考核、落实文件精神、应急性work等关键,如绩效考评work、“两学一做”进修教育的开展、全省创新创业大赛等,都容不得半点马虎,他们以高度的责任感,认认真真贯彻落实。在日常work中,他们也是忠于职守的模范,尽职尽责完底职work。 

作为协调效劳机构,奎文校区管理work使用室代表学院对本校区的效劳保障、重大事项、大型活动进行协调。他们克服人少事多、远离校本部的困难,服从学院work使用室调度,遇事尽量自己拿主意、想办法。年轻点的就加班加点多靠上,年纪大些的就发挥好传帮带感化,众家拧成一股绳,work中积极主动,热情担当讲奉献。有时收到师生员工反映的小case多,一天就需要在校园转十几趟,年纪大了身体还真吃不消。万老师一人承担着奎文校区收发室和11号楼Meeting room、Reception Office多个客厅卫生清理等work,work安排井然有序。每天面对大包小包各种邮件,压力和责任很大。普通邮件分发是个功夫活,但机要文件的处理丝毫不能耽误。遇到节假日或寒暑假,她都是天天到校看一眼才放心。她说既然负责这项work,不耽误不拖延是本分,干好了才安心。 

奎文校区管理work使用室以“三个环境建造”为倾向,贯彻“五好”work思路,坚持以小case为导向,work使用室人员齐心协力,拼搏实干,努力为师生营造舒适的进修work环境。新学期,奎文校区管理work使用室将以贯彻落实学院新学期work部署会议精神和“主动作为,主动担当,真抓实干,注重实效”十六字work方针为指导,继续坚持小case导向,着重抓好小case解决,撸起袖子加油干,真抓实干出实效,以新的work成绩请领导放心,让师生饱和。(陈颖) 

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